Bij Intrento creëren we interieurs die rust, sfeer en karakter uitstralen. We zijn gespecialiseerd in op maat gemaakte raamdecoratie en werken met passie aan totaalprojecten voor zowel particuliere als professionele klanten.

​

Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt en structuur brengt in onze dagelijkse werking. In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel onze accountmanager als de binnendienst. Jij bent de schakel die alles vlot doet verlopen achter de schermen.

​

Wat ga je doen?

​

• Je zorgt voor een correcte facturatie en volgt het debiteurenbeheer op.

• Je vergelijkt orders met bijhorende facturen (kortingen, aantallen, acties,…) en signaleert afwijkingen.

• Je verzorgt de customer service:

1. Je beheert het inkomende mailverkeer en stuurt vragen intern door waar nodig

2. Je beantwoordt (samen met de verkopers) de telefoon en verbindt door waar nodig

3. Je volgt klachten op en coördineert intern zodat elke klant snel en correct geholpen wordt.

• Je helpt bij het voorbereiden, opmaken en opvolgen van offertes en ondersteunt de accountmanager bij het verwerken van dringende bestellingen.

• Je zorgt voor de administratieve opvolging van de personeelsplanning: verlof goedkeuren, dimona’s registreren, prestatiegegevens verzamelen, …

• Je bewaakt het overzicht van de lopende dossiers en brengt structuur in onze administratie.

• Je verzorgt algemene bestellingen zoals kantoorbenodigdheden, toners, water, koffie…

​

Wie zoeken wij?

​

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve rol.

• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.

• Je werkt gestructureerd, bent proactief en denkt mee in functie van het team.

• Je springt flexibel bij waar nodig en voelt je verantwoordelijk voor het geheel.

• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.

• Je werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

• Kennis van raamdecoratie is mooi meegenomen, maar geen must — wij leren je graag bij.

​

Wat bieden wij?

 

• Een veelzijdige job met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

• Een warme werksfeer binnen een groeiend familiebedrijf met een sterk teamgevoel.

• Een competitief salarispakket, inclusief maaltijdcheques (€7/dag), ecocheques (€250) en een jaarlijkse premie van €188.

• Attenties tijdens feestdagen en bijzondere momenten.

• Collectieve sluiting tijdens Lokerse feesten & tussen kerst en nieuwjaar.

​

Wil jij het verschil maken in ons team?

​

Stuur jouw CV en motivatiebrief naar jobs@schellaert.be met als onderwerp: "Sollicitatie Allround Administratief Medewerker Intrento -[Jouw naam]". We kijken uit naar jouw sollicitatie!